Изменения от 25.10.2009.
Резервирование ТМЦ в счет предстоящих поступлений оформляется с помощью документа «Заявка на поставку».
Рис.А1.
В этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделан-ным заказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки с тем, чтобы начиная с этой даты, ТМЦ под эту заявку оказались зарезервированы. Т.е. вначале резервируются заказанные, но еще не поступив-шие ТМЦ (при их реальном поступлении они автоматически окажутся зарезервированными под данную заявку), и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка.
При этом резервирование может производится как на конкретном складе (если в документе указан склад), так и по фирме в целом (если склад не указан).
Если для удовлетворения данной заявки не хватает ни уже оформленных заказов поставщикам, ни текущего складского остатка, то она ставится в очередь.
Это означает, что оформленные позже данной заявки заказы поставщикам с предполагаемой датой поставки, попадающей в период с даты заявки до даты предполагаемой отгрузки, окажутся «привязанным» к заявке.
ТМЦ, оприходованные по этим заказам, будут автоматически зарезервированы для удовлетворения заявки.
Для каждой сформированной заявки на поставку можно посмотреть отчет о ее текущем состоянии. Отчет формируется из формы документа при нажатии на кнопку Действия и выбора пункта меню «Отчет о состоянии заявки».
Рис.А2.
При формировании Заказа поставщику в табличной части, где производится подпор позиций заказываемого товара, можно указать под какую заявку на поставку покупателя эта позиция резервируется.
Посмотрите отчёт по резервам по ТМЦ Шкафы. При формировании отчёта поставьте галочку Номенклатура.
Рис.А3.
Рис.А4.
Посмотрите отчёт по резервам по ТМЦ Шкафы.
Рис.А5.
Рис.А6.
Посмотрите отчёт по резервам по ТМЦ Шкафы.
Задание.
Резервирование автоматически снимается при отгрузке ТМЦ по заявке. Предусмотрена так же возможность корректровки количества зарезервирован-ных ТМЦ с помощью документа «Заявка на склад» («Заявка на поставку»), вы-писанного на основании ранее оформленной заявки.
Отгрузка ТМЦ по заявке оформляется документом «Реализация ТМЦ (ку-пля-продажа)». Спецификация документа отгрузки, оформленного по заявке, ав-томатически заполняется всеми зарезервированными по данной заявке ТМЦ с учетом ранее выписанных документов по данной заявке.
Рис.А7.
Рис.А8.
Рис.А9.
Рис.А10.
Рис.А11.
{Документы}-> {Покупатели}-> {Реализация (купля-продажа)}
Рис.А21.
Рис.А22.
Рис.А23.
Рис.А24.
Рис.А25.
Рис.А26.
На сотрудника возлагается обязанность следить за ситуацией, когда клиент покупает меньше товара, чем зарезервировано заявкой на поставку или заявкой на склад. В таком случае сотрудник обязан выполнить операцию снятия излишнего резерва.
Рис.А31.
Рис.А32.
Рис.А33.
Рис.А34.
Рис.А35.
Рис.А36.
Задание. Самостоятельно дважды (в отношении двух разных групп товаров) воспроизведите действия с рисунков А1 - А36.
Отмену заявок можно произвести двумя способами:
Рисунок Г1:
С помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить спецификацию документа теми заявками, по которым не были произведены отгрузки и оплаты. При проведении документа автоматически снимается резерв по указан-ным в заявке ТМЦ.
Рисунок Г2:
Рисунок Г3:
Рисунок Г4:
Рисунок Г5:
Рисунок Г6:
Рисунок Г7:
Рисунок Г8:
Рисунок Г9:
Рисунок Г10:
Рисунок Г11:
Рисунок Г12:
Рисунок Г13:
Рисунок Г14:
Рисунок Г15:
В том случае, если необходимо отменить резервирование по конкретной номенклатурной позиции, следует использовать документ снятие резерва (с указанием по чему резерв снимается: по фирме или по складу):
Для каждой позиции номенклатуры в спецификации документа можно указать покупателя и договор, по которому будет снят резерв по данной позиции.
Задание.
1. В Номенклатуре в группе Инвентарь создайте
2. Создайте
3. Заполните Заявку на Поставку от покупателя Помидорова на
4. Создайте заказ поставщику ОАО "Опытный завод технического инвентаря" и на карточке /Табличная часть\ заполните его автоматически по заказам на Инвентарь.
5. Выполните отмену проведенной ранее заявки на поставку.
...
Рисунок Г17:
Для оформления отгрузки при оптовой продаже используется документ «Реализация (купля-продажа)».
Реализация ТМЦ может осуществляться по ранее выписанной покупателю заявке.
Задание. Откройте пункт «Документы» → «Покупатели» → «Реали-зация (купля-продажа)»:
Рисунок Г18:
Рисунок Г19:
Нажмите кнопку Основание и выберите ранее сформированную Заявку покупателя.
Счет-фактура, выдаваемый покупателю, оформляется непосредственно из формы документа «Реализация ТМЦ (купля-продажа)», с помощью кнопки Счет-фактура.
Рисунок Г20:
Рисунок Г21:
Рисунок Г22:
Рисунок Г23:
Задание. Оформите несколько реализаций.
Рисунок Г24:
{Документы}-> {Покупатели}-> {Реализация купля-продажа}-> Кнопка {Основание}
Рисунок Г25:
Рисунок Г26:
Рисунок Г27:
Рисунок Г28:
Рисунок Г29:
Рисунок Г30:
Рисунок Г31:
Возможна наличная и безналичная оплата отгрузки при оптовой продаже товаров. Можно так же применять смешанную форму оплаты одного документа.
Наличная оплата при оптовой продаже оформляется документом «Приходный кассовый ордер». Его удобно вводить на основании документа «Реализа-ция ТМЦ (купля-продажа)».
{_Документы_}-> {Касса}-> {Приходный кассовый ордер}
Рисунок Г32:
Рисунок Г33:
Рисунок Г34:
Рисунок Г35:
Рисунок Г36:
{_Справочник_}-> {Номенклатура}-> выбрать наш товар-> {Остатки}
Рисунок Г37:
Задание. Самостоятельно повторите все операции (от рис. Г24 до рис. Г37) с любым товаром, который есть на складе.
Безналичная оплата оформляется с помощью документа «Строка выписки (приход)». Его так же удобно вводить на основании документа «Реализация (ку-пля-продажа)».
Этот вопрос будет рассмотрен в лекциях позже.
При оформлении быстрой оптовой продажи одновременной фиксируется отгрузка и оплата ТМЦ.
Быстрая продажа формируется из пункта «Документы» → «Быстрая продажа».
Рисунок Г38:
При формировании данного документа на вкладке «Настройка» необходи-мо указать те документы, которые обычно оформляются при наличной оптовой продаже ТМЦ. Необходимо так же задать нужное количество копий для печати документов.
После заполнения всех реквизитов и спецификации документа необходимо нажать кнопку «Выполнить». Сформируются необходимые документы, которые можно тут же отправить на печать.
Рисунок Г39:
Рисунок Г40:
Рисунок Г41:
Рисунок Г42:
{_Документы_}-> {Покупатели}-> {Реализация (розница)} (= Продажи по принятой выручке)
Рисунок Г43:
Рисунок Г44:
Вместо формы Торг-12 можно на печать вывести Товарный чек.