СТАРАЯ версия этой страницы в формате MS Word.

Последнее, что было сделано при изучении первой темы – настроены физические лица, фактически работающие на момент запуска системы.

Минимум надо набрать по 5 человек из каждой организации: директор, глав бух. и несколько последующих.


Неплохо, чтобы потом не путаться, создавать людей не в папке «Кандидаты», а сразу создать папки с названиями организаций и в них раскладывать людей.


Если перебрасываете данные из Excel через буфер, то не забывайте контролировать, что на конце фамилии, имени, отчества нет лишнего символа – символа конца абзаца. Если он есть – удаляйте его, так как в будущем при формировании документов его наличие может привести к ошибкам построчного сдвига.


В некоторых версиях после настройки ФИО нужно нажать на кнопку {Подробно}, чтобы начать набирать паспортные данные.


Очень часто сотрудники, поступая на работу, не предъявляют сведений о своём ИНН. В таком случае это поле можно не заполнять, только при сдаче очень многих отчётов в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования возникнут проблемы. Придётся, выяснив ИНН, дополнительно сдавать пачки документов-исправлений.


Если у физического лица проставлен нестандартный документ, удостоверяющий личность, то можно определить тип этого документа:


Задание. Перейдите в Демо-версию и посмотрите на то, как заполнены:


Тема 2. Приём на работу

Создание штатного расписания

Непосредственно заполнение штатного расписания:

Насколько я понимаю, задачи создания штатного расписания следующие:


Если прием на работу производится в соответствии со штатным распи­санием, то необходимо заполнить регистр Штатное расписание организаций. В этом регистре сведений для каждой структурной единицы органи­зации, описанной в справочнике Подразделения организаций, вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника Должности организаций), виде и размерах тарифной ставки, количестве ставок, особых условиях труда, графике работы, надбавках, установлен­ных для данной должности или профессии в соответствии с коллектив­ным договором. [2, стр.52]

Примечание 1. Нельзя заполнять штатное расписание, не заполнив должности организации и подразделения организации. Структура НПП «Поисковик» нами уже определена. Структуру других организаций мы ещё не определили.

Примечание 2. Если сотрудника уволили из организации «по сокращению штатов», то ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно изменять штатное расписание, так как такой вид увольнения полностью звучит «сокращение штатной единицы в штатном расписании».


Задание 1. Определите для организаций следующую структуру:

ООО «Оптовик»

ООО «Магазинчик»

НП «УЦ»


Задание 2. Для НПП «Поисковик» заполните штатное расписание.

 

В том же окне, в изменении штатного расписания добавьте другие должности.


Месячная ставка применяется в редчайших случаях – когда речь идёт о зарплате высшего руководства организации. В связи с возросшей в последнее время длительностью законодательно введенного нерабочего времени (много праздников, работа в предпраздничные дни идёт по сокращённому на один час графику) на большинстве предприятий для работников-повременщиков используется часовая ставка.


В некоторых версиях не возможно закрыть это диалоговое окно, пока не определены надбавки хотя бы для одного сотрудника, на соответствующей карточке:

 

Вместо процента надбавки многие версии используют коэффициент надбавки (1,2 будет соответствовать 20%).


Не забудьте посмотреть сформированный документ Т-3.


Задание 3. Заполните штатные расписания для ООО «Оптовик», ООО «Магазинчик», НП «УЦ».


Примечание [2, стр. 55]. Для включения контроля соответствия размера назначаемой работнику оплаты труда той «вилке», которая предусмотрена штатным распи­санием для должности (профессии), которую занимает работник, при регистрации в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0 событий, связанных с приемом на работу, переводом на другую долж­ность (на работу по другой профессии), в параметрах учетной полити­ки (меню) необходимо (рис. 2-25):


v7.7(1): {_Сервис_} -> {Настройки}-> карточка /Дополнительно\.-> Установить флажок: Вести контроль штатного расписания.

v8(2): {_Предприятие_} -> {Учетная политика по персоналу}.-> Установить флажок: Проверка штатного расписания.

 


Задание. Перейдите в Демо-версию и посмотрите на то, как заполнены Графики работы.



Понятие графика работы

Для учёта рабочего времени необходимо учитывать, сколько часов отработал каждый человек.




Задание 4а (простое). Создать рабочий график. Сотрудник работает с 9ч00 до 13ч00 (4 часа), обед с 13ч00 до 14ч00, затем работает с 14ч00 до 18ч00. В таком режиме он работает с понедельника по пятницу. В день таким образом он работает 8 часов. В неделю 8*5 = 40 часов. Сначала нужно заполнить верхнюю часть карточки (пятидневная рабочая неделя, 40 часов), затем нижнюю правую часть карточки – рабочее время двумя диапазонами с 9ч00 до 13ч00 и с 14ч00 до 18ч00.

Результат на приведенных рисунках 4а1 и 4а2.

Рис. 4а1. Определены рабочие дни и рабочее время.

 


Рис. 4а2. Результат АВТОМАТИЧЕСКОГО заполнения



С точки зрения КЗОТ (написано по памяти, уточнить!):


Задание 4б (сложное). В хлебопекарне люди работают с 19ч00 до 02 часов ночи следующих суток шесть дней в неделю. ВНИМАНИЕ: в задании явно есть нарушение КЗОТ, но оно удобно для обучения.


00ч – 01ч

01ч – 02ч

02ч – 03ч

03ч – 04ч

18ч – 19ч

19ч – 20ч

20ч – 21ч

21ч – 22ч

22ч – 23ч

23ч – 24ч












--

--

--

--


--

Вечернее

Вечернее

Вечернее

Ночное

Ночное

рис. 4б1. Понедельник. Итого вечерних часов 3, ночных часов 2.

За понедельник – 5 рабочих часов.


00ч – 01ч

01ч – 02ч

02ч – 03ч

03ч – 04ч

18ч – 19ч

19ч – 20ч

20ч – 21ч

21ч – 22ч

22ч – 23ч

23ч – 24ч












Ночное

Ночное

--

--


--

Вечернее

Вечернее

Вечернее

Ночное

Ночное

рис. 4б2. Вторник (так же среда, четверг, пятница, суббота). Итого вечерних часов 3, ночных часов 4.

За вторник, среду, четверг, пятницу, субботу = 7 рабочих часов*5=35


00ч – 01ч

01ч – 02ч

02ч – 03ч

03ч – 04ч

18ч – 19ч

19ч – 20ч

20ч – 21ч

21ч – 22ч

22ч – 23ч

23ч – 24ч












Ночное

Ночное

--

--


--

--

--

--

--

--

рис. 4б3. Воскресенье (так же среда, четверг, пятница, суббота). Итого вечерних часов 0, ночных часов 2.

За воскресенье 2 рабочих часа.


ИТОГО 5 + 35 +2 = 42 часа в неделе.

 

рис. 4б4. Автоматическое заполнение.

Очевидно, что автоматическое заполнение не очень качественное. Можно поправить его вручную (см. рис. 4б5).

 


рис. 4б5. Изменены значения в воскресеньях за счёт понедельников. Общее количество часов в неделю осталось то же.


Задание 4в. Пусть в НПП «Поисковик» появился «Ученик бухгалтера-расчётчика» (категория – «Другие служащие») Васильков Илья Петрович. Он работает по 2 часа в день с понедельника по четверг. Работает от с 10 января 2007 по 10 марта 2007. Ставка – одна.
Заполните соответствующее физическое лицо. Измените соответствующим образом штатное расписание и создайте для него «График ученика».
Примечание в1. В зависимости от версии может быть рабочие часы придётся набрать вручную. Тогда станет понятно, сколь много проблем при приёме на работу учеников.

Примечание в2. При выборе графика Пятидневка придётся поставить галочку на пятницу (или субботу, или воскресенье), а потом ненужные часы - удалить.





Производственный календарь:

 

Рис. ПК1

Двойной щелчок мышью позволяет объявить день праздничным. В верхней части год указывать не нужно.

 

Рис.ПК2


Трудовой договор


Договорные отношения с физическим лицом могут происходить на трёх основаниях:

Обязательной частью трудового договора является указание того, заключён ли этот трудовой договор по основному месту работы или по совместительству. Если трудовой договор заключён по основному месту работы, то:

Дата окончания договора в большинстве случаев не проставляется. Тогда договор считается бессрочным. Её простановка (согласно нормам Трудового Кодекса) может потребовать дополнительного обоснования. Например, согласно Устава Организации данная должность является выборной и раз в три года проходит заседание Уполномоченного Органа, на котором избирается исполняющий обязанности…

С точки зрения Трудового Кодекса РФ моментом начала трудового договора является момент, когда работник фактически приступил к выполнению своих обязанностей. При этом не важно, какого числа приступили к заполнению трудового договора в отделе кадров.


Обязательной частью трудового договора является указание в нём испытательного срока. При этом необходимо учитывать:

Задание 5. Заполните трудовые договора на всех имеющихся сотрудников. Обязательно после подготовки трудового договора нажимайте кнопку {Записать} и кнопку {Печать}, чтобы посмотреть на экране монитора, как трудовой договор сформировался.

Внимание. Необходимо проверить, что трудовой договор после заполнения проведен, если нажатия { Записать} оказывается недостаточно для этого, то:

 

Подготовка трудового договора ещё не является достаточным основанием для автоматического зачисления на работу.

Нужно сформировать приказ о приёме на работу:

Задание 6. Примите сотрудников в НПП «Поисковик» (если организацию заполнить правильно и указать сотрудника, то всё остальные поля будут автоматически заполнены из трудового договора). Не забудьте после приёма в одну организацию выйти из диалогового окна. Примите остальных сотрудников в другие организации.

СОВЕТ. Сначала нужно указать физическое лицо. Затем - трудовой договор. Потом нажать на "...", если не отображается, то нажать воронку с красным крестом (отключить отбор). Правой нажать по полю фамилия и нажать Enter.

Нужно повторно посмотреть оформление кадровых приказов - трудовых договоров:

v8(3): {Учёт кадров} -> {Журнал кадровых документов}. Заново отсортировать по сотруднику.

 

Если до сих пор некоторые физические лица находились в папке кандидатуры, то чтобы не возникало путаницы их пора разложить по папкам организаций.


v8(2): Внимание. В некоторых версиях при заполнении документа «Приём на работу в организацию» необходимо ещё и указывать начисления (если есть такая карточка). Там указывается и порядок начисления зарплаты и прочие начисления.

 

 

Увольнение / Перемещение

v8(3): {_Учёт кадров_}-> {Увольнение из организации}

 

v8(3): {_Учёт кадров_}-> {Кадровое перемещение}

 

Статья 81, пункт 2 по сокращению штатов.

Примечание. Перед увольнением по сокращёнию обязательно нужно проверять Вакантные штатные единицы аналогичной квалификации и ПРЕДЛАГАТЬ их под роспись.

Задание. После увольнения какого-то сотрудника нужно вернуться к выполнению пункта "Текучесть организации", чтобы сравнить результат.

 

 

Изменение форм: {_Таблица_}-> {Вид}-> Режим просмотра страниц.> Отключить там только просмотр.

Используются технологии uCoz