СТАРАЯ версия этой страницы в формате MS Word.

Подключение к терминальному серверу: {Start}-> {Интернет}-> {Клиент терминального сервера}-> имя пользователя (по имени компьютера на системном блоке)-> пароль: 1 (отобразится кружочком)-> /Экран\-> * полноэкранный режим (во весь экран).->{Соединиться}.

Первая тема. Начало.

Настройка на базу «Управление персоналом».

Пуск-> Программы-> 1C Предприятие 8.0-> 1C Предприятие.

В первый раз ждать придётся долго.

Затем появится диалоговое окно с вопросом «Добавить в список информационную базу» -{Да}.

«Создание новой информационной базы» - {Далее}.

Левой по плюсу {+} «Управление персоналом»,

ещё левой по плюсу {+} «Управление персоналом»,

Левой по {Версия 8._____}. {Далее}.

{Далее}.

Предложено положить базу в папку «Мои документы\1C\HRM» (при желании можно поменять место хранения) - {Готово}. Ждём. МОЯ БАЗА!!!!

Аналогичные действия и для добавления базы «Управление персоналом (Демо)». Начинаются с кнопки {Добавить}.

В итоге эта база появится по пути «Мои документы\1C\DemoHRM». ВЫЯСНИТЬ, где база лежит на своей машине!!!

Первое знакомство с 1С Предприятие на примере базы «Демо»

В диалоговом окне «Запуск 1С:Предприятия» выбрать нужную базу и нажать левой на кнопку {1С:Предприятие}. Ждём загрузки системы.

Появляется диалоговое окно выбора пользователей. В поле Имя выбираем Администратор. Пароль не нужен. Левой по {OK}. Загружается окно программы «1С:Предприятие – Управление персоналом».

Исследуем главное меню.

Выяснение версии {_Справка_}-> {О программе}.

Материал писался на 1С:Предприятие версии 8.0.6.3 с конфигурацией Управление персоналом версии 8.1.0.8.

Понятия управленческого и регламентированного учёта

В терминологии конфигураций платформы 8.0 встречаются понятия "Управленческий учет" и "Регламентированный учет". Пользователю следует понимать управленческий учет, как внутренний учет для персонала, а рег­ламентированный учет — как учет, предоставляемый налоговым и другим контролирующим органам. [1]

В большинстве конфигураций на платформе 8.0 управленческий учет ведет­ся вместе с регламентированным учетом в одних и тех же формах докумен­тов с предоставлением пользователю возможности выбора: отражать или не отражать операцию в управленческом учете. В конфигурации "Зарплата и Управление персоналом" управленческий учет ведется отдельными докумен­тами. Вести управленческий учет на небольших предприятиях, состоящих из одной организации и нескольких подразделений, нет нужды. [1]

При внимательном рассмотрении полного меню конфигурации обнаружи­ваются пункты, похожие по смыслу, как, например, Расчеты с персоналом и Расчет зарплаты организации. Пункты меню Начисление зарплаты одинако­вы для управленческого учета и регламентированного учета. Есть и похожие по смыслу документы и справочники, как, например, Прием на работу и Прием на работу в организацию, Подразделения и Подразделения организа­ций. Очевидно, что пункт меню Расчеты с персоналом относится к ведению управленческого учета, а пункт Расчет зарплаты организации относится к ведению регламентированного учета. Аналогично, различия в документах и справочниках с похожими названиями связаны с различными видами учета.

В названиях справочников и документов для регламентированного учета присутствует слово "организаций". [1, стр.1] !!!

Примеры. Анкетирование нужно для управленческого учёта и не нужно для регламентированного. То есть детальнее оказался управленческий.

С другой стороны человека интересует сколько он получит чистыми на руки, а государству необходимо указывать какие отчисления идут в какие фонды, каких уровней (муниципальный, региональный, федеральный). То есть детальнее оказался регламентированный учёт.

Понятие изменение интерфейса программы под определённые задачи

Задание 1А. Если в главном меню программы есть пункт {_Организации_}, то откройте его и авторучкой перепишите содержимое. Переключив интерфейс нужно будет переписать содержимое пункта {_Предприятия_}.

Для перехода к специальному интерфейсу необходимо в меню {_Сервис_} вы­брать пункт {Переключить интерфейс}.

В зависимости от редакции базы Управление персоналом там могут быть ещё и дополнительные интерфейсы. В отличие от предыдущей программы, в которой программные интерфейсы пользователь формировал самостоятельно, в версии 8.0 предлагается ряд ин­терфейсов по следующим тематическим разделам:

• Кадровый учет организаций;

• Расчет зарплаты;

• Набор персонала;

• Управление персоналом;

• Расчеты с персоналом;

• Линейный руководитель.

Кроме специальных интерфейсов в программе предусмотрены полный и административный интерфейсы. [1, стр.5]

Задание 1Б (для альтернативных конфигураций). Посчитайте, сколько у Вас пунктов в меню _Документы_ и запишите их количество сюда __ (у меня 7). Обратите внимание на то, сколько пунктов имеют вложения и запишите сюда___ (5).

Аналогично посчитайте и запишите количество пунктов в меню _Сервис_ ___ (17).

См. рис.:

Задание 2. Переключите интерфейс на «УчетВКомпании».

Посчитайте те же пункты в меню _Документы_ ___(4). И количество пунктов, имеющих вложение ____ (3).

Пересчитайте те же пункты в меню _Сервис_ ____ (15).

См. рис.:

Мне, чтобы вернуться к общему интерфейсу, пришлось запустить 1С:Предприятие заново. Если кто найдёт лучший способ – поделитесь.

Задание 3. Переключите интерфейс на «УчетВОрганизациях». См.

Посчитайте те же пункты в меню _Документы_ ___(3). И количество пунктов, имеющих вложение ____ (2).

Пересчитайте те же пункты в меню _Сервис_ ____ (15).

См. рис.:

Вернитесь в общий интерфейс.

Выводы.

1. См. пункт «Понятия управленческого и регламентированного учёта». Если пересчитать пункты в меню «Документы», то 4+3=7. То есть система позволяет разделить тот учёт, который ведётся только для целей управленческого учёта (на столе кадровика) и тот учёт, который ведётся только для регламентированного учёта (на столе бухгалтера), чтобы они нечаянно не заполняли формы с похожими названиями.

2. В зависимости от конкретной редакции 1С:Предприятия Управление персоналом придётся поискать местонахождение нужных пунктов. Узнать их удастся после запуска: диалоговые окна в разных версиях похожи друг на друга.

Начало работы с программой: определение основных параметров

Задание 4. Закройте открытое окно Демо-версии. Запустите пустую базу.

См. рис.:

Не реагируйте на её настойчивые предложения заполнить всё и сразу.

ВНИМАНИЕ. При заполнении форм документов и справочников заполнять все поля, 1С:Предприятие не терпит небрежности. [1]

Настройка валюты учёта

{_Сервис_}-> {Настройка параметров учёта}-> Карточка /Валюта\.

Обычно:

• Валюта регламентированного учёта RUR (российские рубли).

• Валюта управленческого учёта USD.

Внимание. Поменять Валюту после того, как введен в базу хотя бы один документ будет нельзя.

Настройка организаций, входящих в нашу фирму

Применяется: тогда, когда по бухгалтерским соображениям необходимо разделить деятельность фирмы на несколько несвязанных с налоговой точки зрения видов.

В зависимости от реакции и интерфейса настройка обслуживаемых фирм:

• либо {Справочники}-> {Организации}.

• либо {Предприятие}-> {Организации}.

• либо {_Сервис_}-> {Регламентированный интерфейс}, затем пункт {_Организации_}-> {Список}. ВСЁ на карточке /Основные\ должно быть заполнено!!!

  Примечание. В торговле, если фирма работает с применением вменённого налога, то она не имеет права продавать что-то юридическим лицам (такая продажа вне зависимости от суммы считается оптовой и означает переход к общему налогообложению). Поэтому хозяева таких фирм держат минимум две организации. На вменённом налоге у них работают с физическими лицами, а через расчётный счёт с юридическими.

  Внимание в V8 можно создать несколько организаций внутри одной базы. В версии 7.7 приходится создавать отдельные базы для каждой организации.

Задание 5. С использованием пункта меню {Действия} или правой клавиши мыши или клавиши «Insert» добавьте следующую информацию (см. табл.). Старые версии требовали после набора сведений о каждом предприятии нажимать кнопку {Записать}. Затем {OK}. В новых достаточно только {OK}.

Префикс документов - это информация будет добавляться к номерам документов автоматически, что обеспечит сквозную нумерацию документов по каждому предприятию.

Примечании для бухгалтеров. Там же в настройке параметров организации есть карточка либо /Контактная информация \ либо /Адреса и телефоны \. Чтобы работать с готовой базой нужно из диалогового окна добавления адреса нажать на кнопку {Загрузить классификатор} и указать, где на Вашем компьютере лежат файлы (их можно попросить в налоговой инспекции, пенсионном фонде):

• kladr.dbf (адресный классификатор);

• street.dbf (классификатор улиц);

• socrbase.dbf (классификатор сокращений).

Отражение организационной структуры предприятия

• либо Переключите интерфейс на «Регламентированный интерфейс».-> {_Организации_}-> {Подразделения организаций}.

• либо В списке «Организации» выделите нужное предприятие и нажмите кнопку {Перейти}-> {Подразделения организаций}. В появившемся диалоговом окне выберите «Добавить». Появится ещё одно малое диалоговое окно, в нём заполните поле «Наименование».

Задание 6. Для НПП «Поисковик» воссоздайте указанную структуру (структура заимствована из [2, стр. 41]).

• Администрация

  • Дирекция

  • Финансовый отдел

  • Экономический отдел

  • Бухгалтерия

    • Бухгалтеры-экономисты

    • Расчётчики

  • Отдел кадров

• Коммерческий отдел

  • Маркетинговая группа

  • Отдел продаж

• Производственный отдел

  • Испытательный цех

  • Конструкторский отдел

  • Макетный отдел

• Медицинский отдел

• Столовая

• Охрана

• Гараж

Примечание. Если ошибочно поместили элемент не в ту группу, то выделите его, на панели инструментов текущего окна нажмите кнопку __- «Переместить в другую группу», появится окно возможных групп, где нужно выделить нужную группу и нажать {Выбрать}.

Задание 7.

• Перейдите в Демо-версию базы.
• Исследуйте организационную структуру приведенных в ней фирм. Вернитесь обратно в собственную базу.
• Исследуйте перечень должностей
• Посмотрите в список физических лиц.

Определение перечня должностей (служащих, специалистов и руководителей) и профессий (рабочих) работников организаций

• либо {_Справочники_}-> {Штатное расписание организации}-> {Должности организаций};

• либо {_Предприятие_}-> {Должности организаций }.

• либо Переключите интерфейс на «Регламентированный интерфейс».-> {_Организации_}-> {Должности организаций}.

Примечание для бухгалтеров. Такого рода информация содержится в общероссийском классификаторе профессии рабочих профессий, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 019-94 (далее ОКПДТР).

Считайте, что категория Специалисты = *Административно-управленческий персонал

Задание 8. Подготовьте следующий список должностей:

• Работающие в Поисковике
• Работающие в Магазинчике за углом
• Работающие в Оптовике
• Работающие в НП УЦ
• Кандидатуры
• Уволенные
• Находящиеся в декретных и других долгосрочных отпусках