Тема 8. Ввод удержаний (Исполнительный лист: алименты. Погашение ссуды. Перечисление части зарплаты в банк). Выплата премий. Другие выплаты и удержания. Расчёт по среднему заработку: командировка

В группу Ввод удержаний входят документы, учитывающие удержания из за­работной платы сотрудников. Причем данные удержания могут иметь длитель­ный срок, который указывается в документе. Документы удержаний, один раз введенные, приведут к многократному вводу в журнал расчетов выбранного ви­да удержания, до тех пор, пока не кончится срок действия документа. Например, если требуется рассчитывать алименты в течение необходимого периода, то дос­таточно один раз ввести документ Исполнительный лист, указав период дейст­вия удержаний. В течение всего указанного периода ежемесячно алименты бу­дут рассчитываться и удерживаться из зарплаты сотрудника.

Документы удержаний в программе представлены следующими видами:

• Исполнительный лист. Документ предназначен для ввода данных об испол­
  нительных листах.

• Погашение ссуды, займа, кредита. Документ вводится в случае, если сотруд­
  ник предприятия получил ссуду на определенный срок, при этом вводится
  размер ссуды, срок погашения и процент.

• Перечисление в банк. Данный документ используется, если необходимо перечислять всю или часть зарплаты в банк.

Исполнительный лист: алименты

Рисунок Д11:

Рисунок Д12:

Рисунок Д13:

Внимание! Человека приняли на работу с 11.01.2009, а праздничные дни с 1 до 10 января в 1С не заданы, поэтому зарплата за январь не соответствует окладу

Рисунок Д14:

Рисунок Д15:

Рисунок Д16:

Рисунок Д17:

Рисунок Д18:

Рисунок Д19:

Рисунок Д20:

Рисунок Д21:

{Документы}-> {Кассовые документы}-> {Журнал выплат}

Рисунок Д23:

Рисунок Д24:

Рисунок Д25:

Рисунок Д26:

Погашение ссуды, выданной предприятием работнику

Рисунок Д31:

Рисунок Д32:

Рисунок Д33:

Рисунок Д34:

Рисунок Д35:

Документ был НЕ проведен

Рисунок Д37:

Рисунок Д38:

Рисунок Д39:

Рисунок Д40:

Рисунок Д42:

Рисунок Д44:

Рисунок Д45:

Перечисление части зарплаты в банк

Производится: для оплаты коммунальных услуг, для выплаты по кредиту

{Документы}-> {Ввод удержаний}-> {Перечисление в банк}

Рисунок Д52:

Рисунок Д53:

Рисунок Д54:

Рисунок Д55:

Рисунок Д56:

Другие выплаты и удержания

Группа Прочие начисления и удержания предназначена для ввода сотруднику или группе сотрудников разнообразных начислений и удержаний, в том числе дополнительно описанных в справочнике Виды расчетов. Документы прочих начислений и удержаний вводятся в пункте меню программы Документы ♦ Ввод расчетов сотрудникам. Для облегчения ввода прочих начислений и удержаний можно использовать Помощник ввода расчетов сотрудникам. До­кументы прочих начислений и удержаний автоматически включаются в журнал Ввод расчетов сотрудникам. Вызов журнала осуществляется с помощью меню Документы ♦ Ввод расчетов сотрудникам ♦ Журнал ввод расчетов сотруд­никам.

Выплата премий

{Документы}-> {Ввод расчёта сотрудникам}-> {Помощник ввода расчёта сотрудникам}

Рисунок Д62:

Рисунок Д63:

Рисунок Д64:

Рисунок Д65:

Рисунок Д66:

Рисунок Д67:

Рисунок Д68:

Рисунок Д69:

Рисунок Д70:

Рисунок Д71:

Рисунок Д72:

Рисунок Д73:

Расчёт по среднему заработку: командировка

Рисунок Д81:

Рисунок Д82:

Рисунок Д83:

Рисунок Д85:

Рисунок Д86:

Рисунок Д87:

Рисунок Д88:

Рисунок Д90:

Рисунок Д91:

Рисунок Д92:

Рисунок Д93:

Рисунок Д94:

Рисунок Д95:

Отправка сотрудника в командировку. Расчёты (по старой группе)

Примеры.

Рис.Команд.1. Сотрудник Поликов В.П. работал в октябре месяце. В ноябре его зарплата ещё не начислялась. Отработал он 23 дня. Его зарплата за месяц 7891. Для справки можно посчитать среднедневную зарплату 7891/23=343 руб. 09 коп. То же в Excel.

Рис.Команд.2. На такую же работу принят Василькин Василька Василич (с 7 октября 2007). Его месячная ставка те же 7891 руб. Принят он с 7 октября 2007. Значит в октябре он должен заработать 7891/23раочих_дня_в_октябре*18_фактически_отработанных_дней=6175,57. А в ноябре он отработает полный месяц и получит 7891 руб. (в расчёт не берётся НДФЛ). То же в Excel. (в приведенном расчёте считается, что и 4 ноября было воскресеньем, а 5-го ноября (понедельник) был рабочий день, как настроить 1С более точно и правильно учесть праздники слушай аудиозапись).

Но бухгалтер вспомнил, что фактически Василькин с 13 до 22 ноября был отправлен в командировку. Расчёт надо переделывать. Для этого нужно: {_Документы_}-> {Прочие отклонения} -> {Оплата по среднему заработку}, то есть нужно взять средний заработок за предыдущи три месяца и произвести расчёт с сотрудником за пропущенные дни на основе этого заработка:

Рис.Команд.3.

\

Рис.Команд.4. В результате заработок за ноябрь у Василькина уменьшился, потому, что единственный предыдущий месяц (октябрь) был длинным и один день в нём стоил мало. Расчёт: (7891/22раочих_дня_в_ноябре*14) + 343,09*8=5021,54+2744,72=7766,27.
То же в Excel.